Leden:

Bij inschrijving van (jeugd)leden vragen wij schriftelijke toestemming om gebruik te maken van beeldmateriaal waar het desbetreffende lid herkenbaar op staat. Het beeldmateriaal waar we het over hebben kan worden gemaakt op ons eigen terrein, maar ook buiten het terrein van onze vereniging. Denk hierbij aan activiteiten in het bos, dodenherdenking op het dorp, of bijvoorbeeld activiteiten buiten Lansingerland zoals de Duinenmars.

Het beeldmateriaal wat gemaakt wordt, kan worden gebruikt voor de social media van Scouting Bleiswijk (Facebook, Instagram, website) en/of als afbeeldingen die geplaatst worden bij persberichten.

• Door leden onder de 16 jaar wordt toestemming gegeven door de ouders, bij leden van 16 jaar en ouder vragen wij toestemming aan het lid zelf.
• Indien het lid is ingeschreven voor het 16e levensjaar, maar deze leeftijd bereikt binnen het lidmaatschap, zal er doormiddel van een mail vanuit de ledenadministratie opnieuw toestemming gevraagd worden.
  Indien er bezwaar wordt gemaakt passen wij het beeldmateriaal aan door bij te snijden of gezichten te blurren, waardoor het lid onherkenbaar zal zijn op het beeldmateriaal.
• Toestemming of bezwaar kan op ieder moment worden aangepast door de ouders/verzorgers of door het lid (indien ouder dan 16 jaar). Dit kan door een mail te sturen naar ledenadministratie@scoutingbleiswijk.nl.
• Voor de zomerkampen dient er apart toestemming gegeven te worden, omdat wij graag een klein deel van het gemaakte beeldmateriaal voor social media en eventuele persberichten willen gebruiken. Al het gemaakte beeldmateriaal van deze kampen zal bereikbaar zijn voor de ouders via een kampblog of een eigen inlog via de website.
• Wanneer u in eerste instantie wel toestemming geeft voor het delen van beeldmateriaal en dit later wilt aanpassen, bestaat hier de mogelijkheid voor. Let wel op! We gaan niet met terugwerkende kracht eerdere foto’s verwijderen waarop de persoon in kwestie te zien is.
  
  

Niet-leden:
Voor evenementen op ons terrein waar niet-leden (zoals ouders/verzorgers en andere familieleden) van een lid zijn, hebben wij onderstaand formulier ontwikkeld. Door het formulier in te vullen, kunt u aangeven niet herkenbaar op het beeldmateriaal te willen staan van Scouting Bleiswijk. Om u te herkennen op het gemaakte beeldmateriaal tijdens een evenement, vragen wij u in het formulier voor een recente foto. Op deze manier kunnen wij een goed beeld krijgen van welke personen wij onherkenbaar dienen te maken.
Indien u in geen lid bent van onze vereniging, maar wel aanwezig bent bij een evenement, bestaat er dus een kans dat u herkenbaar zal zijn op beeldmateriaal.